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CoProx — logo

CoProx — un extranet client pour digitaliser la relation de proximité

Un portail sécurisé qui rapproche l'entreprise de ses clients : documents, dossiers et échanges au même endroit.

Localisation
Paris — France
Secteur
Services & Immobilier
Type de projet
Extranet client sécurisé (B2B)
Expertises
UX/UI Design · Développement web · Extranet sécurisé
Espace client
Documents
Règlement
Diagnostics
PV d'assemblée
Suivi dossier
À propos de CoProx

CoProx est un syndic de copropriété de proximité, moderne et attentif aux attentes des occupants. Son approche met l'accent sur la communication et la transparence dans la gestion des copropriétés.

Le contexte

Digitaliser la relation entre une entreprise de services et ses clients : leur donner un accès simple, sécurisé et permanent à leurs informations et documents.

Les objectifs
  • Offrir un accès sécurisé et personnalisé aux clients.
  • Centraliser les documents et le suivi des dossiers.
  • Fluidifier la communication et la transparence.
Le projet en action

Le produit réel, écran par écran

La solution — Extranet client sécurisé (B2B). Voici les interfaces du produit livré.

Espace clientCapture réelle du projet
Dashboard
Dashboard — CoProx

Dashboard

Vue d'ensemble de l'activité et des indicateurs clés.

Espace propriété
Espace propriété — CoProx
02Propriété

Espace propriété

Informations générales, lots, documents et contrats.

Espace paiement
Espace paiement — CoProx
03Finances

Espace paiement

Suivi des appels, règlements et historiques de paiement.

Suivi maintenance
Suivi maintenance — CoProx
04Maintenance

Suivi maintenance

Demandes d'intervention, planning et suivi des opérations.

Notre approche

Notre approche

  1. 1

    Analyse — Compréhension des parcours clients et des besoins de la relation.

  2. 2

    Conception — Architecture de l'extranet, sécurité et espaces personnels.

  3. 3

    Développement — Portail sécurisé, gestion documentaire et suivi des dossiers.

  4. 4

    Déploiement — Mise en ligne, administration et accompagnement.

Architecture fonctionnelle

Les modules du système

Contexte client établi à partir d'informations publiques. Les fonctionnalités de l'extranet sont présentées comme un périmètre cohérent.

  1. 1Client
  2. 2Authentification
  3. 3Espace client
  4. 4Gestion documentaire
  5. 5Administration

Authentification sécurisée

Connexion et gestion des comptes, accès protégé.

Espace personnel

Informations et contenus dédiés à chaque client.

Gestion documentaire

Consultation, téléchargement et organisation des documents.

Suivi des dossiers

État des demandes, suivi administratif et historique.

Notifications

Alertes et informations importantes au bon moment.

Administration

Utilisateurs, permissions et configuration.

Profils utilisateurs

Le système peut être structuré autour de plusieurs profils métiers :

  • Client / occupant
  • Gestionnaire
  • Administrateur
Technologies utilisées

Technologies utilisées

Next.js

Rôle

Interface rapide, moderne et optimisée.

Tailwind CSS

Rôle

Un design system rapide et cohérent.

Node.js

Rôle

API métier performante et évolutive.

Express.js

Rôle

Des API Node légères et éprouvées.

MongoDB

Rôle

Base documentaire souple et scalable.

Prometheus

Rôle

Métriques temps réel et alerting.

Résultat fonctionnel

Ce que la solution permet

01

Donner aux clients un accès sécurisé à leurs informations.

02

Centraliser documents et suivi des dossiers.

03

Renforcer la transparence de la relation.